Transporteca für Spediteure

Kurier- und Expressdienste online verkaufen

Die Transporteca-Plattform wurde entwickelt, um es Spediteuren zu erleichtern, Kurier- und Expressdienste online verkaufen zu können und um es für Transportkäufer schnell und einfach zu machen, den Transport für ihre Sendungen zu finden.

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten Kurierbuchungen, ohne Zeit für Verkäufe, Verhandlungen oder sogar die Preis-Findung aufgewendet zu haben. Stellen Sie sich dann die Versandinformationen in einem standardisierten Format vor, das für die automatische Bearbeitung oder vielleicht sogar die automatische Generierung von Versandetiketten geeignet ist – die automatisch und mit entsprechender Anleitung an den Spediteur übermittelt werden, ohne dass jemand aus Ihrem Team involviert ist. Was passiert, wenn Sie keine Zeit mit der Rechnungsstellung an den Kunden verbringen müssen, oder wenn Sie die Zahlungen weiterverfolgen müssen – wenn zum Zeitpunkt der Buchung eine korrekte Buchungsrechnung erstellt und bezahlt wurde?

Das ist es, was Sie erwarten können, wenn Sie mit Transporteca Kurier- und Expressdienste online verkaufen. Im Folgenden erklären wir, wie wir das machen und was es braucht, um loszulegen.

Kurier- und Expressdienste online verkaufen

Wenn wir in diesem Artikel über Express- und Kurierdienste sprechen, beziehen wir uns auf Transportdienstleistungen, die von Kurierunternehmen wie DHL, TNT, FedEx oder UPS bezogen werden. Traditionell ist Ihre Rolle als Spediteur für diese Dienstleistungen die eines Wiederverkäufers, bei dem der eigentliche Transport durch den ausgewählten Kurierdienstleister durchgeführt wird, aber die kommerzielle und letztendliche operative Verantwortung – in den Augen des Kunden – bei Ihnen liegt.

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Courier ist aus der Sicht eines Spediteurs ein spannendes Transportprodukt. Darüber hinaus kann der Spediteur mit aggregierten Volumina von bestehenden und potenziellen Kunden oft eine starke Verhandlungsmacht und damit attraktive Margen im Vergleich zu anderen Produkten erzielen. Der Nachteil ist, dass Kurierbuchungen im Durchschnitt oft klein im Vergleich zu anderen Transportprodukten sind und daher nicht zulassen können, dass viel manuelle Eingriffe profitabel bleiben.

Bei Transporteca setzen wir Technologien ein, um manuelle Arbeit in den Bereichen Preisgestaltung, Kundenservice, Finanzteams und Management von Spediteuren zu reduzieren und gleichzeitig das Kundenerlebnis für den Endverbraucher zu verbessern. Wir haben einen starken Fokus und eine nachgewiesene Erfolgsbilanz, genau das zu tun, für Spediteure, die Kurier- und Expressdienste anbieten.

Wie funktioniert es?

Wenn Sie sich bei Transporteca anmelden, erhalten Sie Zugang zu einer speziellen Online-Anwendung, in der Sie die online angebotenen Dienstleistungen und Preise verwalten. Alle Preise auf der Plattform sind sofort und ohne manuelle Eingriffe, und alle Buchungen werden zu Kassakursen mit Vorauszahlungen an den Kunden verkauft. Für die erste Einrichtung Ihrer Kurierdienste sollten Sie mit einem Zeitaufwand von ca. einer Stunde rechnen.

Das Preismodell für Kurier- und Expressdienste

Das auf Transporteca verwendete Preismodell für Kurierdienste ist kostenpflichtig. Wir bieten Ihnen zwei Lösungen zur Ermittlung Ihrer Kosten:

  1. API-Schnittstelle mit Ihrem Kurierdienstleister
  2. Upload von Excel-Preislisten

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API-Schnittstelle

Wenn Ihr Konto bei Ihrem Kurierdienstleister den API-Zugriff unterstützt, ermöglicht das Hinzufügen Ihrer Zugangsdaten bei der Einrichtung Ihrer Kurierdienste der Technologie den sofortigen Zugriff auf Ihre ausgehandelten Tarife und die geltenden Zuschläge beim Kurierdienstleister. Dies ist zwar der schnellste Weg, um Ihre Dienste online zu stellen, aber beachten Sie, dass, wenn Sie noch keinen API-Zugang unterstützt haben, der Prozess der Aktivierung dieses Zugangs für etablierte Kurierunternehmen Wochen (oder sogar Monate) dauern kann.

Preislisten

Das alternative Modell, das die volle Kontrolle und sofortige Addition Ihrer Tarife gewährleistet, sind Preislisten. In diesem Modell aktualisieren Sie das Vertragsland und die Vertragszonen gemäß Ihrem Vertrag mit Ihrem Kurierdienst. Danach können Sie eine Tabelle mit Ihren ausgehandelten Basistarifen hochladen. Darüber hinaus gibt es eine Liste von Zuschlägen für Zusatzleistungen des Kurierdienstleisters, in der Sie Ihre ausgehandelten Tarife aus Ihrem Vertrag hinzufügen können. Die Technologie stellt sicher, dass die Basiszinsberechnung nach der Methodik des jeweiligen Kurierunternehmens durchgeführt wird und die entsprechenden Zuschläge korrekt angewendet werden.

Aufschlag

Die letzte Komponente Ihrer Preisgestaltung ist Ihr Aufschlag. Die Anwendung bietet Ihnen Echtzeitzugriff auf die Festlegung Ihres Aufschlages auf der Grundlage gängiger Prinzipien der Speditionsbranche, wie beispielsweise eines festen Prozentsatzes oder eines festen Aufschlages pro Sendung oder pro Artikel.

Mit Ihrem Tarif für den Grundtarif und die Zuschläge und Ihrer Preisgestaltung für den Aufschlag können Sie testen, wie die Technologie den Verkaufspreis für jede Anfrage sofort berechnet. Wenn Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, klicken Sie einfach auf „Veröffentlichen“, um Ihre Preise und Dienstleistungen online zu stellen.

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Buchungen von drei Kanälen empfangen

Es gibt drei Möglichkeiten, Buchungen von Transporteca zu erhalten:

  1. Dieses Webportal, das in 11 Sprachen angeboten wird, mit mehr als 100.000 Besuchern pro Monat
  2. Senden von Schnellangeboten an Ihre aktuellen und potenziellen Kunden
  3. Eine spezielle Website, gehostet von Transporteca, gebrandet von Ihnen

Das Portal von Transporteca

Wenn Sie Ihre Kurier- und Expressdienste veröffentlicht haben, stehen sie den Besuchern auf dem Portal Transporteca sofort zur Verfügung. Wenn ein Benutzer eine Suche nach Transporten durchführt, werden Ihre Kurierdienste angezeigt, wenn sie den Transportbedürfnissen der Benutzer entsprechen und wenn die Preise Ihres Angebots wettbewerbsfähig sind.

Bieten mehrere Spediteure das gleiche Kurierprodukt desselben Kurierdienstleisters an, wird dem Kunden nur das preisgünstigste Produkt angezeigt. Daher sollten Sie als Faustregel erwarten, dass Sie Buchungen von diesem Portal nur in den Branchen erhalten, in denen Sie einen Wettbewerbsdienst anbieten.

Kostenvorschläge

Die Online-Anwendung Transporteca bietet Ihnen eine zweite Möglichkeit, Buchungen zu erhalten. Sie können des Preisrechner nutzen, um Kostenvoranschläge zu erstellen und an Ihre aktuellen und potenziellen Kunden per E-Mail zu senden. Wenn Sie Ihren Vertriebs- oder Kundendienstteams Zugriff auf die Anwendung gewähren, können sie innerhalb von Sekunden Angebote als Reaktion auf Kundenanfragen erstellen.

Die E-Mail an den Kunden enthält einen Link zum Angebot, über den der Kunde die Buchung abschließt und Sie sicher online bezahlt, entweder per Kreditkarte oder Banküberweisung.

White-Label-Lösung

Transporteca bietet eine White-Label-Lösung als dedizierte Website mit Ihrem Branding, damit Benutzer Ihre Dienstleistungen online finden und buchen können. Die Website kann entweder auf Ihrer Domain oder auf der Transporteca-Domain sein, aber die gesamte Technologie läuft auf der gleichen Engine, die das Transporteca-Portal und Quick Quotes durch Ihre Anwendung antreibt. Die Einführung einer eigenen Website, auf der Ihre Kunden Ihre Transportdienstleistungen online suchen und buchen können, erfordert daher keine technische Integration.

Wir vermarkten Ihre Dienstleistungen aktiv auf dem Transporteca-Portal. Für Quick Quotes und Ihre spezielle Website liefern wir die Technologie für automatisierte Preise und Online-Buchungen, aber es liegt an Ihnen, die Nutzung dieser Vertriebskanäle in Ihrem Unternehmen und bei Ihren Kunden zu fördern.

Kurrier

Erhalt Ihrer Zahlungen

Ihre Anwendung enthält einen Echtzeit-Finanzsaldo, mit dem Sie die für Buchungen erhaltenen Zahlungen verfolgen können. Wenn ein Kunde Ihre Kurier- oder Expressdienste über einen der oben genannten Kanäle bucht, stellt Ihnen Transporteca sofort eine eigenhändige Rechnung (Gutschrift) aus, und der Wert wird Ihrem Guthaben hinzugefügt. Ihr Guthaben wächst dadurch im Laufe des Monats, wenn Sie Buchungen erhalten.

Am Ende des Monats erhalten Sie (oder Ihr Finanzteam) eine Überweisungsanzeige, die alle eigenabgerechneten Rechnungen des Monats zusammenfasst. Am 15. eines jeden Monats veranlassen wir automatisch die Überweisung Ihres ultimo-Guthabens aus dem letzten Monat.

Da Transporteca für jede Sendung eine Rechnung ausstellen und den Saldo automatisch auf Ihr Bankkonto überweisen kann, brauchen Sie keine Zeit mit der Rechnungsstellung oder der Weiterverfolgung von Zahlungen zu verbringen. Abschreibungen und Managementberichterstattung über schlechte Tiefen sind bei Transporteca nicht vorhanden.

Wenn Sie Buchungen von Transporteca erhalten, enthält die Buchungsbestätigung schließlich die Aufschlüsselung der Basistarifberechnung, die anfallenden Zuschläge und Ihren Aufschlag für die Kuriersendung. Dies ermöglicht eine schnelle und einfache Überprüfung der von Ihrem Kurierdienst erhaltenen Rechnungen.

Start des Verkaufs von Kurier- und Expressdiensten mit Transporteca

Der Einstieg ist einfach. Wenn Sie Vereinbarungen mit etablierten Kurierunternehmen haben Ihre Kurier- und Expressdienste online verkaufen möchten, senden Sie uns eine kurze Vorstellung Ihres Unternehmens und der Dienstleistungen, die Sie online anbieten möchten, an [email protected].

Nach Erhalt werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihr Spediteurprofil in der Anwendung Transporteca einzurichten und Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Wenn Sie Ihre Zugangsdaten erhalten haben, sollten Sie in der Lage sein, Ihre Kurier- und Expressdienste innerhalb einer Stunde online zu stellen – vorausgesetzt, Sie haben Ihre Kurierverträge bereit.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

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