Ein Versandkostenrechner kann ein leistungsstarkes Werkzeug sein, um die besten Versandkosten und Dienstleistungen zu finden. Erfahren Sie, worauf Sie in einem Versandkostenrechner achten müssen.
Versandkalkulatoren sind heute im Internet sehr selten. Aber mit einem grundlegenden Verständnis ihrer Funktionalität und ihrer Optionen, können die verfügbaren ein mächtiges Hilfsmittel sein, um die besten Versandoptionen zu finden. In diesem Artikel versuchen wir, genauer zu erklären, welche Bedürfnisse sie haben und was bei der Auswahl des besten Versandrechners zu beachten ist.
Was ist ein Versandkostenrechner?
Ein Versandkostenrechner ist eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um seinen Nutzern Frachtraten und Servicedetails in einem aussagekräftigen, leicht verständlichen Format zur Verfügung zu stellen. Sie beabsichtigen, den sonst manuell von einem Spediteur ausgeführten Prozess zu automatisieren, indem sie eine Antwort auf eine Preis- und Leistungsanforderung eines Kunden zusammenstellen.
Die größte Herausforderung bei der Entwicklung eines Versandrechners besteht darin, alle Faktoren, die bei der Erstellung der Preisreaktion eine Rolle spielen, zu berücksichtigen. Dazu gehören typischerweise die Preisgestaltung sowie operative Details zum Zeitpunkt, zu den Ausgangs- und Bestimmungsorten und den verfügbaren Speditionsdienstleistungen.
Aus Sicht eines Dienstleisters oder Spediteurs bietet der Rechner die Möglichkeit, an vielen weiteren Preisanfragen ohne manuellen Aufwand teilzunehmen. Andererseits wird damit auch eine Markttransparenz geschaffen, an der nicht alle Anbieter interessiert sind.
Komponenten des Versandrechners
Die Ausgabe des Versandrechners wird durch die Eingabe des Benutzers bestimmt. Typischerweise beinhalten die Mindestanforderungen für die Berechnung und Darstellung relevanter Schifffahrtsoptionen, woher die Ladung kommt, wohin sie geht, wann sie versandbereit ist und was die Ladung ist. Darüber hinaus ist es für fortgeschrittenere Versandrechner möglich, die Preise auf verschiedenen Leistungsstufen anzufordern, indem Komponenten wie Abholung und Zustellung oder Zollabfertigung integriert werden.
Die Ausgabe des Schifffahrtsrechners würde mindestens Angaben zu den verfügbaren Diensten enthalten, einschließlich der Abfahrtszeit oder wann die Ladung am Ursprungsort übergeben werden muss, der gesamten Transitzeit, des Gesamtpreises und der Angaben zum Dienstleister, der die Dienstleistung erbringt. Erweiterte Versandkostenrechner ermöglichen auch den Vergleich verschiedener Versandoptionen auf der Grundlage von Schlüsselkennzahlen.
Bei der Entwicklung eines Versandrechners wird entschieden, welche Tarifkomponenten in die Preisdatenbank aufgenommen werden. Um eine komplette End-to-End-Versandlösung abzudecken, sind mindestens sieben Komponenten erforderlich. Die Komponenten, die im Endpreis enthalten sind, der dem Benutzer angezeigt wird, hängen dann von der gewünschten Dienstleistung ab.
Beispiel
Wir nehmen ein Beispiel für den Käufer eines Produkts, der eine kommerzielle Vereinbarung zu FOB-Konditionen hat (frei an Bord – siehe Handelsbedingungen für weitere Details). Sie wäre daran interessiert, die Versandkosten vom Ursprungshafen bis zur Tür ihres Lagers am Bestimmungsort zu berechnen, einschließlich der Einfuhrzollformalitäten im Bestimmungsland. So decken Seefracht, Zielabfertigung, Importspedition und Importverzollung den erforderlichen Service ab.
Verkauft ein Absender oder Exporteur Waren zu CIF-Konditionen (Kostenversicherung Fracht – näheres dazu siehe Handelsbedingungen), so sind ebenfalls nur Exporttransporte, Ursprungsabfertigung, Exportverzollung und Seefracht Teil des Preises für die gewünschte Leistung. Denn in diesem Szenario bezahlt der Importeur die Zielabfertigung, den Importtransport und die Einfuhrverzollung.
Wechselkurse
Ein guter Versandrechner kann auch mehrere Wechselkurse verarbeiten. Dies ist wichtig, damit den Benutzern die genauen Versandkosten in der jeweiligen Währung angezeigt werden können. Außerdem ist es notwendig, da die sieben Preiskomponenten des Versandrechners oft in lokalen Währungen angeboten werden. Bei den Schwankungen der Wechselkurse ist die Echtzeit- oder als minimale tägliche Währungsaktualisierung Voraussetzung für einen effektiven Versandrechner.
Die neun operativen Komponenten
Es gibt neun operative Komponenten, die einen Versandservice definieren. Diese Komponenten werden vom Dienstanbieter gepflegt, um sicherzustellen, dass der Benutzer alle erforderlichen Informationen erhält. Die beiden Hauptkomponenten, die bestimmen, ob eine Dienstleistung für eine bestimmte Kalkulation relevant ist, sind der Standort des Ursprungs- und des Bestimmungslagers. Wenn ein Benutzer nach einem Preis von China nach Großbritannien sucht, ist es offensichtlich wenig sinnvoll, einen Service von Singapur nach Deutschland anzuzeigen.
Wenn das Ursprungs- und das Bestimmungslager für die Dienstleistung definiert wurden, wird die Laufzeit zwischen den beiden Lagern und die Häufigkeit der Dienstleistung (z.B. wir wöchentlich) berücksichtigt. Darüber hinaus wird der Zeitpunkt der Dienste durch die Ladungssperre bestimmt, die beispielsweise Donnerstag 16.00 Uhr sein kann. Basierend auf der Ladungsabschaltung und der Transitzeit kann die ungefähre Zeit der Ladungsverfügbarkeit berechnet werden, und das Ergebnis kann manuell durch Hinzufügen der Ladungsverfügbarkeit verfeinert werden. Dies könnte beispielsweise sein, dass ein Lager in Manchester um 11 Uhr für den Versand und die Abholung von Fracht geöffnet wird.
Schließlich gibt die Transitzeit zum oder vom Lager für alle Abhol- und Lieferorte am Ursprungs- und Bestimmungsort an, wann die Ladung für eine bestimmte Dienstleistung abgeholt und zugestellt werden kann. Und die Buchungsunterbrechung ist eine einfache Maßnahme, die dem Versandrechner sagt, wie viel Zeit im Voraus der Anbieter für die Buchung benötigt, um einen bestimmten Dienst zu nutzen.
Zu beachtende Punkte
Kein Versandkostenrechner ist besser als der Input, der in ihn eingeht. Die Benutzer könnten feststellen, dass für die Ermittlung einer genauen Versandgebühr viel mehr Informationen erforderlich sind, als beispielsweise bei der Buchung eines Flugtickets. Der Grund dafür wird vor allem bei all den verschiedenen Komponenten, die in die Berechnung einfließen, erläutert. Somit wird die erforderliche Eingabe nur verwendet, um ein genaueres und besseres Ergebnis für den Benutzer zu liefern.
Mehr über den Versand erfahren Sie hier.
Die andere Quelle der Eingabe sind die Tarif- und Servicedetails, die in den Versandkostenrechner eingegeben werden. Typischerweise pflegen Spediteure dies. Einige Versandrechner halten ihre verbundenen Spediteure verantwortlich und verpflichten sie vertraglich zur Lieferung dessen, was dem Benutzer präsentiert wird, und andere nicht.
Schließlich ist ein Versandkostenrechner ein dynamisches Werkzeug. Die Frachtraten ändern sich, neue Dienste kommen online und verschwinden, und neue Dienstleister werden hinzugefügt. Wenn Sie also mit den neuesten verfügbaren Diensten und Tarifen auf dem Laufenden bleiben möchten, melden Sie sich nach Möglichkeit für Newsfeeds und Updates an.
Transporteca ist ein Versandkostenrechner. Die Plattform baut auf den oben genannten Prinzipien auf und berücksichtigt alle Elemente bei der Berechnung, Darstellung und dem Vergleich.